Problema para resolver.
Uma consultoria para te ajudar.
SITUAÇÃO INICIAL
Kleber é o proprietário da Maxi Eventos, empresa de eventos e feiras que já existe há 8 anos e tem um faturamento médio mensal da ordem de R$ 300 mil.
Nós dois últimos anos, ele tem retirado recursos pessoais para suprir os “furos” de caixa apresentados.
Em suas justificativas sempre estão – a crise do pais, os problemas do segmento, a queda do poder de compra da população e etc.
DIAGNÓSTICO INICIAL
Na verdade, ele não tem como saber a real origem dessa grande dificuldade financeira pois ele não tem qualquer Controle Financeiro.
Não sabe quanto gasta, quanto fatura, nunca apurou sua lucratividade e achava que jamais precisaria disso pois, no passado, tudo funcionava e ele sempre ”ganhou dinheiro”.
Soluções Implementadas
Muito mais que resolver o problema, inovamos na solução e desenvolvemos ainda mais a empresa.
- A primeira ação foi a realização de um DRC Informado, onde, através de narrativa dos sócios, construímos um demonstrativo de resultado de caixa (DRC) para compreender sua estrutura de gastos e vendas. Apesar de muito impreciso, em virtude a inexistência de qualquer informação, esse é o único ponto de partida possível;
- Fizemos a escolha de um sistema de gestão integrada (ERP) e começamos sua implantação;
- Em conjunto com o Sr. Kleber, fizemos a escolha de um de seus colaboradores para assumir as atribuições de um assistente financeiro;
- Desenhamos e implantamos todos os fluxos operacionais financeiros diários e passamos a treinar e acompanhar diariamente sua execução;
- Foi necessário também a criação e implantação de um Planejamento Orçamentário na busca de estabelecer metas de vendas e limites para os gastos mensais.
Resultados Finais
- A empresa tem o controle total sobre o fluxo financeiro geral. Sabe exatamente com que é gasto cada real e também acompanha semanalmente os resultados das vendas e do saldo no caixa e bancos;
- Com esse estudo foi capaz de descontinuar alguns serviços que lhe davam prejuízo e potencializar aqueles que geravam margem de lucro excepcionais;
- Tem visão de futuro com a ferramenta de Fluxo de Caixa Projetado o que lhe garante tranquilidade de saber se a operação gerará recursos, no futuro, para arcar com todos os gastos;
- Nunca mais precisou retirar recursos financeiros de sua reserva pessoal para suprir nenhuma necessidade financeira da empresa.
